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理事会・総会支援業務
長期的な視点に立って、各区分所有者様のどなたが理事会役員になられても、
安心してスムーズに管理組合運営に取り組んで頂ける様、サポートさせて頂きます。
組合員等の名簿の整備
理事会の開催日程の調整及び召集の代行
契約事務の処理
議案書の作成
理事会議事録(案)作成
理事会通信(案)作成
意思決定のプロセスの透明化
事業報告及び収支決算(案)、収支予算(案)
及び事業計画(案)の作成
総会の開催日程等の調整及び会場の手配、
召集通知及び議案書の配布
組合員の出欠の集計等
総会議事録(案)の作成
官公庁(国交省など)との連絡通知事項の伝達
管理規約、使用細則の制定
または変更に関する提案
駐車場契約等の共用施設の運営補助
マンション内のお祭り、行事のバックアップ
マナー啓発活動の支援
専有部分のリフォームの受付窓口
火災保険等損害保険付保の代行
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