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出納業務
管理組合様の重要な資産を大切に取り扱っております。また、社団法人高層住宅管理業協会保証機構と保証契約を締結し、安心の体制を整えております。
マンション管理適正化法施行規則第87条第2項第1号については、管理組合様のご都合に合わせた収納及び支払い方法を提案いたします。
実施例:区分所有者等⇒[収納口座]
・[保管口座]⇒管理事務に要する費用の支払い/⇒修繕積立金及び管理費等残額⇒[保管口座]管理者・管理組合理事長・名 義/管理会社は印鑑の保管をしません
【支払手続き】
定額の委託業務費以外の支払いについては払出し票の確認と承認をお願いし、理事長様にて押印頂きます。尚、支払履歴についてはデータ化し適宜参照できるよう、記録しております。
【通帳】
原則、当社が厳重に保管し、必要に応じて記帳を行います。
【印鑑】
管理組合(理事長)様にて保管頂きます。
【証憑書類(領収書・請求書など)】
マンションごとに証憑書類の整理及び管理を行っております。
【未収金の督促】
請求書、電話、訪問にて督促を行います。長期滞納者については内容証明を送付し、管理組合様にとっての問題解決に努めます。
管理会社⇒滞納者/[請求書の送付]⇒滞納1ヶ月目/[督促状の送付]⇒滞納3ヶ月以上/[内容証明送付]⇒滞納6ヶ月目/電話督促や訪問督促も行います。