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総会を円滑に行う為のサポート
収支決算案や事業計画案作成などの開催準備から出欠の確認、資料作成、議事録案作成まで 一年の集大成を居住者の皆様へお伝えする総会をフルサポートいたします。
【事業報告及び収支決算(案)、事業計画(案)及び収支予算(案)の作成】
理事会活動の一年の集大成を居住者様にお伝えする事業報告及び収支決算(案)を作成致します。
また、過去の議題を基に管理組合様の歴史を紐解き、現在や将来長きに亘って運営の為、必要となる議案を見いだし、それに基づいた事業計画(案)及び、収支予算(案)を作成致します。
【総会開催日程等の調整及び会場の手配、召集通知及び議案書の配布】
円滑な総会の開催をお手伝いします。
【組合員の出欠の集計等】
通常総会や臨時総会等の組合員の出欠や委任状数等を集計します。
【総会議事録(案)の作成】
一年間の最後の議事録です。議案の採決の結果などの記録はもちろんの事、将来に繋がる意見などが出た場合は明確に記録し来期の役員様へと継承されるようサポート致します。